Bonjour à tous,
nous proposons de faire l'AG lors du WE du 21 septembre 2014.
Le dimanche, de nombreux chacaux seront présents à Bédée, pour le salon. Nous pouvons donc nous retrouver la veille sur Rennes. Cette année, j'aimerais bien ajouter une visio conférence pour ceux qui sont loin. À voir ...
Qu'en pensez-vous ?
Je vote pour
Je vote pour mais je ne pourrais pas y etre et je ne suis pas equipé pour la visio... quoi que ma tablette tactile peut peut etre faire le boulot, je vais regarder ca.
Alors la solution que je préconise, car testée ces derniers mois est Flashmeeting. Gratuit, fonctionne avec du débit assez bas, permet d'être à plus d'une vingtaine sans souci ... Le hic est qu'il faut la technologie Flash donc à priori pas sur tablette.
J essayerai de me procurer un casque et un micro au pire.
On pourra faire des tests à l'avance. Je vais rechercher le lien de la page de test.
Tres bien je prend note de ton logiciel Grapho ! ^^
Je verrai si je peux etre présent physiquement, je ne connais pas encore les dates de la reprise des cours, mais je pense qu'il ya moyen.
Si c'est un samedi ^^
Bon. Nous validons donc cette date. Le quorum devrait être atteint.
En ce qui concerne le lieu et l'heure ? Les rennais, avez-vous des propositions ?
Je vais essayer de voir tout ça quand je serai de retour à Rennes, je rentre demain donc plutôt mercredi ou jeudi. Je ne sais pas trop comment faire, faudrait trouver un bar sur Bédée ou dans le coin avec wifi
Ou carrément sur Rennes. Cela te fera moins de route, ainsi qu'à Christian. Et comme on dormira pas sur Bédée ...
??
Ah bah oui, pas idiot ça. Par contre je risque de ne pas avoit internet à la maison, ça déconnait avant que je parte et quand j'appelle chez moi ça sonne pas. Je vais essayer de gérer
Salut,
on peut le faire chez moi, j'habite à Cesson
ou chez moi ... ok, je sors ...
Ok tous chez JC ! ;)
Et merde, je ne serai pas là ce week end là, un week end prévu de longue date avec la famille.
C'est vrai que Cesson est plus proche de Rennes qu'Essé, ça sera plus central. Si la proposition tient toujours ça serait pas mal.
J'espère en tout cas que je pourrai être là. J'aurais peut-être une visite à faire chez un notaire dans le Morbihan vers mi-septembre, je ne connais pas la date exacte et je ne suis pas maître du RDV ;)
Du coup, Bob, si on vise chez toi, tu pex donner un horaire ?
Il faut que je prépare le courrier de convocation à envoyer à tous les chacaux.
Bon j'annonce que je pourrai pas etre la pour l'AG ( sur place )
mon école reprend le 19 septembre ...........
Du coup grapho je partirai sur l'option visio conférence ! Quand on se verra tu me diras quel logiciel je dois installer ^^
Oui, si on peut. Je ne sais toujours pas si on le fait chez Bob, ni à quelle heure. Il faudrait qu'on confirme tout ceci.
Salut,
J'avais zappé qu'on avait un cours d'oenologie sur Rennes de 14h30 à 18h30. On serait donc dispo pour l'AG à partir de 19h30. Si l'horaire convient à tout le monde, on peut donc le faire chez nous. On a de quoi héberger : 2 canapés lits, un matelas gonflable.
ça pourrait le faire, on se fait livrer des pizzas et yop. Par contre les AG sont longues en général, on n'a jamais fait moins de 3h. On essaiera d'écourter.
Ok je vote pour aussi, on essaye de faire une AG courte, ce qui sera d'autant plus facile pour la visio conf'
Glol, est-ce que tu pourrais au moins être la le soir, mm si tu ne peux faire le festoche ?
Je ne pense pas pouvoir être présent à l'AG car normalement je ne serai pas chez moi et je n'aurai pas de connection.
Y-a-t-il un endroit où l'on peut lire l'ordre du jour et éventuellement poser une ou deux questions avant la date ?
Je vais envoyer le courrier de convocation sous peu. Je pense que tu peux envoyer aux memebres du bureau tes remarques et questions. L'ordre du jour n'a pas été établi outre mesure. Comme d'habitude : bilan financier, point sur la vie de l'asso, les projets d'édition ... Bien entendu, faîtes-nous part de vos doléances !
OK ! Merci ! Je vais essayer de m'occuper de cela d'ici la fin de semaine prochaine.
bon je viendrai à l'ag avec curiosité car je n'en ai jamais fait. finalement, ça se passe où et quand?
le landemain, j'aurai une double casquette : membre de chacalprod & auteur invité avec (normalement) la réédition en format a4 de mr eugène par yil édition.
Salut, c'est chez moi à Cesson -Sévigné, vers 19h30.
Sinon, le lendemain à Bédée, on teste les costumes de pirates ? J'ai pas fini le mien mais ça doit pouvoir se faire.
bon j'y serai. est ce que tu as de la place pour dormir? je peux amener sac de couchage & matelat. sinon j'ai des potes du coté pléan/guer de bretagne.
Oui, j'ai de la place, pas de problème. Pas besoin du matelas, j'ai des canapés lits
Bob, serais-tu disponible un de ces 4 pour faire un test de visio à partir de chez toi ? As-tu une web cam ? Il faut, généralement, reserver un créneau la veille sur le site que je compte utiliser. Si on peut se faire un essai le week end prochain, se serait pas mal. Avec tout chacal volontaire aussi.
Dis-moi quel jour à quelle heure que je puisse faire la résa ...
Si ça marche bien, on pourrait même envisager de se faire des réunions régulières par ce biais !
salut, on a une webcacm donc c'est possible. Je suis dispo samedi, il faut juste qu'on fixe un créneau..
Salut les chacaux,
Pour moi, c'ets bon, je sreai là, Nico est-il possible de passer chez toi le samedi après midi avant d'aller chez nico, pour discuter un peu de l'asso ?
J'ai mon costume de pirate, je voulais faire un costume de Pépino, mais j'ai pas eu le temps, je regarde la semaine prochaine. ;)
Le zine sera bouclé dès que Mr cheval me livre ses planches ! ;)
Ok, donne-moi une heure, Nico ?
Je n'ai pas demandé non plus si tu avais de la place pour la nuit pour moi. Je ne m'inquiète pas, je pense qu'il est possible de dormir chez Tian ou Nico ^^
Yes, il y a toujours une ou deux places dispo chez moi pour dormir ;)
C'est compliqué tous ces Nico :)
Le matin vers 11h ?
Toujours pas de nouvelles de leur part. C'est donc mort pour demain matin (il faut 24h de délai pour réserver les créneaux). Je ne sais pas si ça fonctionnera d'ici à la semaine prochaine ; c'est dommage, c'était un chouette outil.
Est-ce que les informaticiens de la tanière ont une solution pour une visio de masse ?
Bon, ils ont modifié leur serveur et les conditions d'accès au 01/08. J'ai fait une demande pour avoir l'autorisation de réserver des créneaux et suis en attente de leur décision.
Concernant l'AG, vous avez du tous recevoir le mail de convocation. Vous avez lu que le bureau était à renouveler. Les postes sont réellement à pourvoir et il ne faut donc pas hésiter, si vous en avez envie, à postuler.
Pour ma part je souhaite abandonner le poste de président pour me consacrer un peu plus à ma famille et à d'autres activités. Si personne ne se présente cette année, je me représenterai pour un dernier mandat d'un an histoire de ne pas mettre l'asso dans la panade. Passé ce délai d'un an, je prendrai ma retraite chacalienne ce qui laisse un peu de temps pour travailler toutes les hypothèses de continuité de l'asso.
Je laisse Grapho (secrétaire) et Tipim (Trésorier) s'exprimer eux même sur leurs envies
Bonsoir les chacaux,
Nico et Grapho sont déjà au courant, et celà sans s'être concertés avant, j'ai également posé ma démission du poste de Trésorier, le poste est donc plus qu'a pourvoir.
Comme vous l'avez remarqué, je ne suis plus très présent ces derniers temps, pas par manque d'envie, mais par manque de temps, de nouvelles activités se sont greffées à ma vie, et je n'arrive plus à tout gérer, et c'est l'asso qui a été délaissée. Je préfère donc que une autre personne prenne le relais pour que l'associassion soit gérée au mieux.
Tout comme Nico, si personne ne se propose, je resterai une dernière année pour décider de l'avenir de l'asso, mais je peux déjà vous affirmer que je ne pourrai en faire plus que ce que j'ai fais cette année, et même moins.
Toute fois, si le bureau est renouvelé avec de nouveaux chacaux, je désire tout de même rester Chacal actif, et prendre en charge la gestion du Zine et uniquement du Zine avec la participation d'un autre chacal.
Merci à vous.
Est ce que tout sera discuté le soir de l'AG ou bien est ce qu'on crée des topics sur le forum en amont pour es différents thèmes ?
Pour le bureau, si besoin je me propose sur un des postes du bureau. Celu iqui arrangera le plus, sachant que je récupère du temps perso, mais que j'ai peu de dispo pour se retrouver physiquement (compliqué de bouger géographiquement, et donc de se voir physiquement).
Je pense que l'on peut en discuter sur ce topic, et ensuite tout sera discuté lors de l'AG.
Pour le bureau, je crois que ce serait bien qu'un vrai comptable mette le nez dans les comptes de l'asso. ;) Après ça peut être géré diffémment de ce qui est fait actuellment, le nouveau bureau fera comme bon lui semble ! :)
Et si je laisse le poste de trésorier à quelqu'un d'autre, je veux bien continuer à gérer le Mag à Zine, pour les autres éditions, je veux bien juste garder un poste de consultant pour passer la main au suivant. Je sais que Jackodem s'est proposé pour la mise en page, si il est d'accord de reprendre le séditions en main, je veux bien voir ça avec lui.
L'idéal serait que quelqu'un brigue également le poste de président, quitte à changer le bureau autant tout faire maintenant. A savoir qu'il faudra de toute façon le faire dans un an. Donc ce serait bien si on pouvait aussi le faire dans la foulée.
Merci à toi Vincent, je trouve ça vraiment bien pour la continuité de l'association.
je me vois mal membre du bureau vu comme je gère ma propre vie. pour la mise en page plus effectivement avec un compagnonage pour mettre le pied à l'étrier. chacalprod est aussi pour moi l'occasion de mettre en pratique des formations (et un petit savoir faire) qui n'ont intéressé aucun "patron"
Et puis en cas de besoin Tipim et moi maitrisons l'outils Scribus ;) et quelques base d'Indesign. Tu ne seras pas tout seul.
je le sais
Allez les petits jeunes, l'asso a besoin d'un souffle nouveau ! Et puis, les vieux restent et seront toujours prêts à aider et à répondre aux questions. C'est le moment d'opérer une transition en douceur.
Grapho tu cède ta place aussi ? ( j'ai peut être loupé un message)
J'avais pris le poste de secrétaire à ta place il y a deux ans, quand tu n'a pas pû. Je n'ai pas l'impression d'avoir fait grand chose comme secrétaire et je veux bien laisser la place. Dans tous les cas, je souhaite rester un bon chacal et accepte de continuer la gestion du site (mises à jour, flux) etc ... et montrer son fonctionnement à qui veut s'impliquer.
Il faut peut-être que j'explique le rôle du président de chacalprod tel que je le vois et tel que je l'ai appliqué. C'est un rôle asser cool en fait, celui qui bosse le plus c'est le trésorier ^^ En plus Damien était trésorier + chef de projets et membre très actif, il faisait tout très bien donc je n'avais qu'à le laisser faire.
Je suis membre du bureau depuis pratiquement le début quand Florian nous a quitté. Secrétaire sous la présidence de Foogy, semi-président pendant la présidence de Pilou puis président depuis. Pendant toutes ces années mon plus gros job a été d'éviter au mieux les clashs entre membres pour maintenir l'asso en groupe lié. Ca n'a pas toujours été facile mais je suis plutôt satisfait du résultat. On a essuyé pas mal de vagues maniaco-dépressives et il faut être parfois solide "comme un roc", parfois plier aussi. Il faut donc avant tout un sens de la diplomatie et apprendre à bien connaitre le caractère de chaque membre. Il faut sentir les choses mais ça vient facilement quand on côtoie les gens régulièrement.
Il faut regarder aussi l'environnement dans lequel l'asso évolue et essayer de délimiter notre domaine (toujours en se basant sur les aspirations de chacun). Une fois que le domaine est fixé, tâcher de ne pas en sortir. Pour ça il faut discuter pas mal avec, les gens du bureau, et avec les chacaux. L'asso peut évoluer dans plein de sens et il y a plein de possibilité. Rester tel qu'on est ou rémunérer nos auteurs ou se lier avec d'autres assos ou se lier avec des maisons d'éditions telles que "Yil editions"... On peut aussi s'investir dans les festivals, "pénétrer" des cercles d'auteurs amateurs et semi-pros, se lier avec d'autres sites internet, partager nos éditions avec d'autres asso... bref, il y a le choix. Le mien a toujours été de ne pas trop bouger les lignes et c'est le côté que je trouve plutôt négatif (et récurrent) au fil de mes différents mandats.
Enfin il faut aussi des fois taper dans le dur et faire le taf. Ne pas attendre que quelqu'un le fasse, surtout si on sait le faire et qu'on a une idée asser précise de ce qu'on veut faire. (exemple le site, les expos ...) et demander des conseils si on ne sait pas faire
Voilà, en résumé il faut être un peu diplomate, avoir un peu d'initiatives, discuter beaucoup et parfois jouer à l'éponge. Ce que je peux garantir c'est que quand l'asso se porte bien, le président se porte bien. Quand l'asso va mal, le président fait en sorte que ça redevienne mieux.
Engagez-vous, chacalprod a besoin de vous
Salut,
Juste pour résumer :
- AG sur place pour Nicodren, Tipim, Grapho, Jackodem, Tian et moi
- visio pour Netzou, Picaglaz, Geladal, Kaalédrix, etc.
Est-ce bon ?
Grapho et Tipim, pourriez-vous présenter sur le même principe que Nicodren les postes de secrétaire et trésorier ?
Chacalement vôtre,
Oui je pense que c'est ça. Et pour résumer aussi les couchages :
Tipim dors chez Nicodren
Grapho dors chez Tian
Jackcodem dors chez bob
Et tout ce petit monde se retrouve au festival à Bédée le lendemain où nous mangerons avec les bénévoles (vu avec Sylvie, y'aura de quoi manger)
du moment que je ne dorme pas dehors ...
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